新鮮人須知

校長的一封信

新生入學須知與時程

辦理事項 辦理時間 詳細說明及查詢網址 Telegram下载中文教程 分機
碩博新生
查詢學號
研究所7/11 學號查詢
開放查詢日期:研究所 7/11 AM10:00
教務處註冊組 2252
碩博新生
上網填寫學籍資料
7/11-8/20 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
碩博新生
住宿申請
7/11-7/15 說明:研究所新生宿舍申請
申請:個人portal→住宿申請
學務處宿服組 2867
碩博新生
入住宿舍
8/1-9/8 碩博新生入住宿舍 學務處宿服組 2867
碩博新生 轉學新生
就學貸款及優待
8/1-9/9 就學貸款
就學優待
學務處生輔組 2249
2237
碩博新生 轉學新生
註冊繳費期間
8/1-9/12 元智大學註冊繳費明細查詢及列印 總務處財管組 2262
2274
轉學新生
查詢學號
8/5 學號查詢 教務處註冊組 2252
轉學新生
上網填寫學籍資料
8/5-8/30 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
轉學新生
學分抵免
8/5-9/13 線上學分抵免申請說明 教務處註冊組 2252
轉學新生
住宿申請
8/5開始額滿為止 宿舍申請 學務處宿服組 2867
大一新生
查詢學號
大學部8/16 學號查詢
開放查詢日期:大學部 8/16 PM14:00
教務處註冊組 2252
大一新生
上網填寫學籍資料
8/16-8/20 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組 2252
大一新生
住宿申請
8/16 14:00
8/20 中午
說明:大一新生住宿申請
申請:個人portal→住宿申請
學務處宿服組 2867
大一新生
身心填答
8/16-9/22 大一新生身心基本資料表 學務處諮就組 2927
大一新生
申請取消行政院減免學雜費
8/16-8/22 申請取消本學期行政院減免學雜費補助(未申請取消,系統會預設學雜費減免1.75萬) 學務處生輔組 2237
寄回學籍資料 8/23前 請使用信封寄回:
  1. 學歷證明影本及身份證影本黏貼表
  2. 學生兵役緩徵儘後召集申請表(女生免)
教務處註冊組 2252
大一新生
就學貸款及優待
8/27-9/9 就學貸款
就學優待
學務處生輔組 2249
2237
大一新生
註冊繳費期間
8/27-9/12 元智大學註冊繳費明細查詢及列印 總務處財管組 2262
2274
新生活動入住宿舍 8/31-/9/4 大一新生活動入住宿舍 學務處宿服組 2867
碩博新生 轉學新生
健康檢查
9/4 健康檢查 學務處衛保組 2236
2233
第三階段選課 9/5 12:00
9/16 12:00
電腦選課系統使用說明 教務處課務組 2259
大一新生
啟航活動
9/5-9/6 大一新生啟航活動 學務處 2919
2921
大一新生
健康檢查
9/5-9/6 健康檢查 學務處衛保組 2236
2233
大一未參加活動入住 9/5-9/8 新生入住 學務處宿服組 2867
正式上課 9/9 第一學期開學並開始上課 課務組 2259

新生入學常見問題

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法入學,須於開學前檢附相關證明文件,提出保留入學資格申請,詳細規定請上網查詢: //www.kmoobty.com/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf
  2. 保留入學資格申請程序如下:
    1. 申請表格可至聯合服務櫃台領取或至下列網址下載://www.kmoobty.com/admin/aa/files/DOCS/AA-CP-06-CF01.doc
    2. 新生方可申請辦理,且須在開學前提出申請。
    3. 保留入學資格申請於開學前仍未獲通過者,申請人可先辦理註冊請假到校辦理註冊手續(通過後再退費)。

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法繼續當學期之學業,須於註冊後檢附相關證明文件,提出休學申請,詳細規定請上網查詢://www.kmoobty.com/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf

  2. 休學申請程序請至下列網址查詢://www.kmoobty.com/admin/aa/index.php/tw/2016-03-22-06-44-19/429-2016-03-22-08-06-10

兩者申請條件及程序大致相同,但保留入學資格須於開學前提出,不須繳費,審查較為嚴格;休學須於繳完註冊費後提出,審查較為寛鬆,核准後再依退費標準退還費用。退費標準可上網查詢: //www.kmoobty.com/admin/aa/files/DOCS/休退學退費通知單.pdf

不用填。

請附含滿六學期的歷年成績單之修業證明書影印本。

請儘速寄回,最慢於開學前一週寄回或親送教務處(註明系所、學號)。

請將更名後之戶籍謄本影本,註明系所、學號及姓名,最慢於開學前一週寄回或親送教務處註冊組,如學生證已製作完成,換發新證須自付費用。

請將含有新地址之身分證影本,註明系所、學號及姓名,用傳真方式更改(FAX:03-4630997)或到教務處填寫申請單,如果太慢更改,例如成績單仍然會寄到舊地址。註:教務處寄發成績單及相關重要資料,原則上以通訊地址優先寄送,若無通訊地址則寄送戶籍地址。

  1. 大一新生入學時,將會進行必修課程之配班。新學期之配班作業,預計於8月底前完成。屆時請大一新生逕行於個人Portal查詢。
    路徑:個人Portal→學習檔案→課表。
  2. 配班課程以外的空堂,學生可於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  3. 配班課程請勿任意退選。
  4. 配班之必修課程,若已抵免或已修過不需再修課者,需自行於選課期間內退選。
  5. 學生畢業前必需修畢課程規定,可參考各系所必選修科目表
  6. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

  1. 轉學生請於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  2. 已抵免的課程,需自行於選課期間內退選。
  3. 選課人數已達上限之課程,系所專業課程請洽系辦詢問,餘請先洽開課Telegram下载中文教程 詢問。
  4. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

學生申請住宿,以一學年為原則,已申請到床位之學生皆須繳交保證金2,000元,未入住或住宿期限未滿自願退宿及勒令退宿者,一律不退還保證金及住宿費,但因畢業、休學、退學及轉學或特殊原因經核准者,不在此限。(研究生依住宿月份退費,大學部比照教育部所頒退費標準辦理)。 符合退保證金或住宿費者,請準備收據或繳費單至學務處宿舍服務組辦理。

請連絡總務處辦理(分機2261)。

在學證明是以學生證影印本至教務處蓋章即可,在尚未領學生證之前,可至總務處財務管理組(分機2274)索取註冊繳費證明,或是到教務處櫃台申請書面的在學證明。110年度個人portal新增電子版「在學證明」功能,供在校學生線上下載及列印在學證明,有需求的同學,可自行至個人portal查詢及使用。

預計開學日發放,會請各班班代統一領取。

超過註冊繳費日只能到校(總務處)以現金繳費,無法再使用其他方式繳費。如果不用現金繳費,可用即期支票、郵局匯票繳費(抬頭:元智大學)。

只要您為本校正式學生,並有學生Portal帳號及密碼即可免費取得上述軟體。其網址如下: https://vls.yzu.edu.tw/WebHD/ 輸入本校學生帳號密碼即可下載。

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